15-те съвета на Jason Calacanis за пестене на средства

Този пост е много интересен и честно да си призная не го очаквах точно от автора.

Jason е Интернет предприемач от Silicon Valley и последния му проект се кава Mahalo.com. Точно да обясня каква е услугата - не мога. Все пак попаднах от TechCrunch и Mashable на неговия пост, който реших да преведа и публикувам тук.

1. Купи Macintosh компютри - спести си пари за IT отдел.

   Ползвал съм Macs и има доста резон в това твърдение. За съжаление в БГ - не го виждам как ще стане.

2. Оборудвай всеки служител с по 2 монитора.

   По този начин спестяваш 30 минути на ден или 100 часа/година. Това грубо сметнато за БГ означава 800 лв. на година спестяваш. Един монитор струва от 400 - 600 лв, което прави спестяване от 200 лв. на година / служител. Едновременно с това да не забравяме, че служителя ще се чувства много по-добре, което пък от своя страна ще доведе до по-висока производителност.

3. Поръчвай храна в офиса за всички 4 пъти в седмицата.

   Ходенето да магазинчето или закусвалнята коства 30-40 мин/ ден. Ако спазваш това правило - служителите остават в офиса и работят 8320 мин или 138 часа повече в годината. Тоест спестяваш грубо: 1104 лв. / година, а и служителите са много доволни.

4. Купувай ЕВТИНИ маси и СКЪПИ столове.

   Логично е, ама да се сетиш! Твоите служители седят на тези столове 10-12 часа на ден. Трябва да са супер удобни. Никой не обръща внимание какво му е бюрото, защотото гледаме само мониторитори.

   Тук трябва да призная, че не спазихме първия път това правило. Одраха ни кажата както за масите, така и за столовете. Следващия път ще сме по-внимателни.

5. Не купувай и инсталирай телефонна централа - Никой няма да я ползва!

   Телефон само трябва да има Офис мениджъра и Управителя евентуално. Самите служители си общуват предимно по ICQ, Skype, GChat и тн. За разговорите ползват предимно GSM-ите си.

   Тук трябва да отбележа, че в не малко фирми, които познавам Skype и ICQ са забранени - защо? Шефовете са убедени, че така хората са по-продуктивни и не си губят времето с глупости. Груба заблуда. Сега служителите са задължени да пишат мейлове, да звънят нон-стоп от телефона и да търсят как да прецакат забраната и все пак да си пуснат тези услуги.

6. Отдай свободното си офис пространство под наем.

   Тук не съм съгласен не заради идеята, а заради родната ни действителност. Няма как това да стане. Но идеята е добра.

7. Outsource на HR и счетоводството.

   Препоръчвам на всеки предприемач да даде управлението на сметките на външна счетоводна компания. Вече 2 години аз съм на този принцип и съм много доволен. Една глупост по-малко на главата ми.

8. Не купувайте лицензи за MS Office на всички.

   Използвайте колкото се може повече OpenSource проекти (пр. OpenOffice) или Google Docs. С Google Docs обмена на файлове и работата на повече от един човек по даден документ е много улеснена. Двете решения са напълно безплатни.

9. Използвай Google Apps за корпоративния си email.

   Безплатно е за по-малка организация и струва $50 на email адрес за по-големите. Ако трябва да плащаш - заслужава си. Безпроблемното функциониране на email системата е много важно, затова outsource на най-добрите (Google).

   Няколко приятели ми споделиха, че не го правят, защотото се притеснявали, че Google щял да им чете email-а. На теория могат. Както и може и Интернет доставчика ти, държавата и хостинг компанията ти. Но май затова не си се замислял? Бъди убеден, че Google няма да наруши клаузите по условията за ползване, а именно че няма да чете и разпространява на 3-ти лица личната ти кореспонденция.

10. Купи на най-ценните и трудещите се служители домашен компютър.

    Така ако трябва да поработят вкъщи, да не се притесняват. Аз мога само да допълня, че това може още да се оптимизира. Купуването на лоптоп с докинг станция е страхотно решение. Малко по-скъпо в началото, но с времето благодарение на повишената работоспособност на хората се изплаща многократно. Ако не разбираш какво е лаптоп с докинг станция - остани на компютъра вкъщи - идеално е за теб.

11. Уволни веднага хората от екипа, които не обичат работата си.

    Ако трябва да се работи събота и неделя или до късно през нощта и някой се услуша или започне да хленчи го уволни веднага. Грубичко звучи, но това е все пак Интернет Start-up. В основата си тази фирма се задвижва от ентусиазма и енергията на служителите. Ако са дошли само за парите - отърви се от тях веднага. Няма да съжаляваш.

12. Купи хубава автоматична кафе машина.

    Хората за да работят под стрес и да са ефективни имат нужда от кафе. Не трябва също така ди си губят времето да го правят или да отскачат до близкото кафене. Вече в България има доста фирми, които предлагат кафе машини Lavazza с патрони на доста изгодни цени.

    
    
13. Напълни хладилника с газирани напитки. Кола, Фанта, Sprite, Диетични и тн.

    Газираните напитки освежават хората и повдигат морала и тонуса. Няма нужда да казвам, че тези напитки трябва да са БЕЗПЛАТНИ.

    
    
14. Искай отстъпки от даставчиците си.

    Обаждай се на доставчиците си (Интернет, кафе, офис материали и тн.) всеки 6-9 месеца и искай отстъпки. Няма да са очаровани, но и 1-2 на годината да ти дадат малка отстъпка е добро спестяване.

    
    
15. Никога, ама никога не наемай HR фирма да ти търси служители.

    Първо тя не знае какво искаш, а и не я интересува.

    Второ: Ще намери хора, които търсят работа, т.е. такива, които мислят за парите, а не за работата. Погледни точка 11. Трябват ти ентусиасти (евангелисти - Guy Kawasaki): търси ги по форумите, блогосферата и социалните мрежи.

Някои точки доста промених, други пропуснах. Тези няколко съвета изглеждат прости, но малко хора ги прилагат. Ефектът от тях обаче е осезаем. Ако някой се досеща за още нека добави коментар.