15-те съвета на Jason Calacanis за пестене на средства

tag:blogger.com,1999:blog-3649232613922396347.post-14438514854108693832008-03-08T18:32:00.001+02:002008-03-13T15:51:33.282+02:002008-03-13T15:51:33.282+02:0015-те съвета на Jason Calacanis за пестене на средства<a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://mashable.com/wp-content/uploads/2008/03/jason-calacanis.png"><img style="border: medium none ; margin: 0pt 0pt 10px; padding: 0px; float: right; cursor: pointer; width: 158px; height: 130px;" src="http://mashable.com/wp-content/uploads/2008/03/jason-calacanis.png" alt="" border="0" /></a>Този пост е много интересен и честно да си призная не го очаквах точно от автора.Jason е Интернет предприемач от Silicon Valley и последния му проект се кава <a href="http://mahalo.com/">Mahalo.com</a>. Точно да обясня каква е услугата - не мога. Все пак попаднах от <a href="http://www.techcrunch.com/2008/03/08/startups-must-hire-the-right-people-and-watch-every-penny/">TechCrunch</a> и <a href="http://mashable.com/2008/03/07/slackers-of-web-20-unhappy-with-calacanis/">Mashable</a> на <a href="http://www.calacanis.com/2008/03/07/how-to-save-money-running-a-startup-17-really-good-tips/">неговия пост</a>, който реших да преведа и публикувам тук.<ol><li>Купи Macintosh компютри - спести си пари за IT отдел. Ползвал съм Macs и има доста резон в това твърдение. За съжаление в БГ - не го виждам как ще стане.</li><li><a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.blogsmithmedia.com/www.calacanis.com/media/2008/03/picture-83.png"><img style="margin: 0pt 0pt 10px 10px; float: right; cursor: pointer; width: 184px; height: 117px;" src="http://www.blogsmithmedia.com/www.calacanis.com/media/2008/03/picture-83.png" alt="" border="0" /></a>Оборудвай всеки служител с по 2 монитора.<a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.blogsmithmedia.com/www.calacanis.com/media/2008/03/picture-83.png"></a>По този начин спестяваш 30 минути на ден или 100 часа/година. Това грубо сметнато за БГ означава 800 лв. на година спестяваш. Един монитор струва от 400 - 600 лв, което прави спестяване от 200 лв. на година / служител. Едновременно с това да не забравяме, че служителя ще се чувства много по-добре, което пък от своя страна ще доведе до по-висока производителност.</li><li>Поръчвай храна в офиса за всички 4 пъти в седмицата. Ходенето да магазинчето или закусвалнята коства 30-40 мин/ ден. Ако спазваш това правило - служителите остават в офиса и работят 8320 мин или 138 часа повече в годината. Тоест спестяваш грубо: 1104 лв. / година, а и служителите са много доволни.</li><li>Купувай ЕВТИНИ маси и СКЪПИ столове. Логично е, ама да се сетиш! Твоите служители седят на тези столове 10-12 часа на ден. Трябва да са супер удобни. Никой не обръща внимание какво му е бюрото, защотото гледаме само мониторитори.Тук трябва да призная, че не спазихме първия път това правило. Одраха ни кажата както за масите, така и за столовете. Следващия път ще сме по-внимателни.</li><li>Не купувай и инсталирай телефонна централа - Никой няма да я ползва! Телефон само трябва да има Офис мениджъра и Управителя евентуално. Самите служители си общуват предимно по ICQ, Skype, GChat и тн. За разговорите ползват предимно GSM-ите си.Тук трябва да отбележа, че в не малко фирми, които познавам Skype и ICQ са забранени - защо? Шефовете са убедени, че така хората са по-продуктивни и не си губят времето с глупости. Груба заблуда. Сега служителите са задължени да пишат мейлове, да звънят нон-стоп от телефона и да търсят как да прецакат забраната и все пак да си пуснат тези услуги.</li><li>Отдай свободното си офис пространство под наем.Тук не съм съгласен не заради идеята, а заради родната ни действителност. Няма как това да стане. Но идеята е добра.</li><li>Outsource на HR и счетоводството. Препоръчвам на всеки предприемач да даде управлението на сметките на външна счетоводна компания. Вече 2 години аз съм на този принцип и съм много доволен. Една глупост по-малко на главата ми.</li><li>Не купувайте лицензи за MS Office на всички.Използвайте колкото се може повече OpenSource проекти (пр. <a href="http://www.openoffice.org/">OpenOffice</a>) или <a href="http://docs.google.com/">Google Docs</a>. С Google Docs обмена на файлове и работата на повече от един човек по даден документ е много улеснена. Двете решения са напълно безплатни.</li><li>Използвай <a href="http://www.google.com/a/">Google Apps</a> за корпоративния си email. Безплатно е за по-малка организация и струва $50 на email адрес за по-големите. Ако трябва да плащаш - заслужава си. Безпроблемното функциониране на email системата е много важно, затова outsource на най-добрите (Google).Няколко приятели ми споделиха, че не го правят, защотото се притеснявали, че Google щял да им чете email-а. На теория могат. Както и може и Интернет доставчика ти, държавата и хостинг компанията ти. Но май затова не си се замислял? Бъди убеден, че Google няма да наруши клаузите по условията за ползване, а именно че няма да чете и разпространява на 3-ти лица личната ти кореспонденция.</li><li>Купи на най-ценните и трудещите се служители домашен компютър.Така ако трябва да поработят вкъщи, да не се притесняват. Аз мога само да допълня, че това може още да се оптимизира. Купуването на лоптоп с докинг станция е страхотно решение. Малко по-скъпо в началото, но с времето благодарение на повишената работоспособност на хората се изплаща многократно. Ако не разбираш какво е лаптоп с докинг станция - остани на компютъра вкъщи - идеално е за теб.</li><li>Уволни веднага хората от екипа, които не обичат работата си. Ако трябва да се работи събота и неделя или до късно през нощта и някой се услуша или започне да хленчи го уволни веднага. Грубичко звучи, но това е все пак Интернет Start-up. В основата си тази фирма се задвижва от ентусиазма и енергията на служителите. Ако са дошли само за парите - отърви се от тях веднага. Няма да съжаляваш.</li><li>Купи хубава автоматична кафе машина.Хората за да работят под стрес и да са ефективни имат нужда от кафе. Не трябва също така ди си губят времето да го правят или да отскачат до близкото кафене. Вече в България има доста фирми, които предлагат кафе машини Lavazza с патрони на доста изгодни цени. </li><li>Напълни хладилника с газирани напитки. Кола, Фанта, Sprite, Диетични и тн.Газираните напитки освежават хората и повдигат морала и тонуса. Няма нужда да казвам, че тези напитки трябва да са БЕЗПЛАТНИ. </li><li>Искай отстъпки от даставчиците си. Обаждай се на доставчиците си (Интернет, кафе, офис материали и тн.) всеки 6-9 месеца и искай отстъпки. Няма да са очаровани, но и 1-2 на годината да ти дадат малка отстъпка е добро спестяване. </li><li>Никога, ама никога не наемай HR фирма да ти търси служители. Първо тя не знае какво искаш, а и не я интересува. Второ: Ще намери хора, които търсят работа, т.е. такива, които мислят за парите, а не за работата. Погледни точка 11. Трябват ти ентусиасти (евангелисти - Guy Kawasaki): търси ги по форумите, блогосферата и социалните мрежи.</li></ol>Някои точки доста промених, други пропуснах. Тези няколко съвета изглеждат прости, но малко хора ги прилагат. Ефектът от тях обаче е осезаем. Ако някой се досеща за още нека добави коментар.Наско Юруковhttp://www.blogger.com/profile/00778106422930801815noreply@blogger.com5